Kan ik een aanvraag indienen?
Stichting Hanzefonds biedt ondersteuning (organiserend vermogen, denkkracht, netwerk) en financiële steun aan initiatieven op het gebied van kunst en cultuur, wetenschap en duurzaamheid en ook op sociaal-maatschappelijk gebied. Het Hanzefonds zet zich in voor de versterking van economie, kennisontwikkeling en innovatie in de regio Deventer. Daarnaast draagt de stichting het ‘Hanze-DNA’ uit, waarin samenwerking, ondernemerschap, handelsgeest en een proactieve mentaliteit centraal staan, geïnspireerd door de historische Hanzeperiode.
Wie kan een aanvraag indienen?
Kan ik een aanvraag indienen?
Aanvragen kunnen worden ingediend door rechtspersonen, zoals stichtingen, verenigingen en vennootschappen. Personen zonder rechtsvorm met een goed initiatief komen ook in aanmerking, afhankelijk van de aard en inhoud van de aanvraag.
Waar moet een aanvraag aan voldoen?
Een goed onderbouwde aanvraag bevat
Uitgangspunt van de aanvraag vormen de doelstellingen van het Hanzefonds.
Een heldere motivatie waarin wordt toegelicht waarom een financiële ondersteuning van Stichting Hanzefonds van toegevoegde waarde is voor Deventer. Met name op het gebied van kunst en cultuur of wetenschap en duurzaamheid alsmede op sociaal-maatschappelijk terrein.
Een duidelijke begroting en omschrijving hoe de financiële steun bijdraagt aan de realisatie van het project.
Uitgangspunt van de aanvraag vormen de doelstellingen van het Hanzefonds.
Ondersteuning wordt uitsluitend verleend voor investeringen en eenmalige uitgaven, zoals speciale projecten. Structurele exploitatiekosten vallen buiten de regeling.
Prioriteiten bij toekenning
Kom ik in aanmerking
Kleine initiatieven krijgen de voorkeur boven grote projecten, omdat een financiële bijdrage daar een wezenlijk verschil kan maken. Voor grotere projecten kan gekeken worden of een specifiek onderdeel van het plan in aanmerking komt voor ondersteuning.
De voorkeur gaat uit naar concrete projecten die binnen een jaar gerealiseerd worden.
Hoogte van de bijdrage
Hoeveel kan ik aanvragen?
Binnen het beschikbare jaarbudget worden doorgaans bijdragen tussen €500 en €2000 toegekend. Hogere bedragen worden slechts in zeer bijzondere gevallen toegekend.
Wat valt buiten de ondersteuning?
De volgende kosten vallen buiten de regeling:
Reis- en verblijfskosten
Kosten voor verbouwingen of inrichting
Aanvragen vanuit maatschappelijke organisaties komen alleen in aanmerking als het project een duidelijke culturele of sociaal-culturele component heeft en er geen andere logische financieringsbronnen beschikbaar zijn.
Richtlijnen voor de begroting
Wanneer indienen?
De begroting dient een helder overzicht te geven van zowel de verwachte kosten als de mogelijke inkomsten en moet sluitend zijn. Bij de beoordeling wordt ook rekening gehouden met de eigen financiële bijdrage van de aanvrager. Vraag je bij meerdere lokale fondsen ondersteuning aan? Geef dan per fonds aan welk bedrag is aangevraagd.
Daarnaast heeft het bestuur het recht om financiële verantwoording achteraf te verlangen, bijvoorbeeld in de vorm van afrekeningen en betalingsbewijzen, of op een andere manier te verifiëren dat de verstrekte bijdrage daadwerkelijk aan het beoogde doel is besteed.
We nemen uitsluitend volledig ingevulde aanvraagformulieren en begrotingen in het voorgeschreven format in behandeling. Het bestuur beoordeelt alleen aanvragen die aan alle gestelde criteria voldoen.
Aanvragen moeten uiterlijk op 1 februari, 1 april, 1 juni, 1 september en 1 november online zijn ingediend. Tijdig ingediende aanvragen worden tijdens de eerstvolgende vergadering beoordeeld. Binnen vijf weken na indiening ontvang je bericht over de uitkomst.